Vánoční workshop je akcí, kterou pořádáme již tradičně spolu s naším klientem KiK. Během akce se my i klient potkáváme s redaktory a influencery, s nimiž během roku spolupracujeme. Tato akce byla nejen příležitostí k neformálnímu setkání, ale také platformou pro představení letošních úspěchů KiK. Mezi nejvýznamnější patří dosažení miliontého člena věrnostního programu myKiK, zahájení modernizace prodejen a spuštění nového e-shopu, který zákazníkům přináší ještě pohodlnější nakupování.
Precizní příprava od A do Z
Našim úkolem bylo nejen připravit koncept celého workshopu, ale postarat se také o kompletní realizaci po produkční stránce. Pro akci jsme zvolili útulné a světlé prostředí karlínského studia Animika, které se stalo ideálním místem pro vánoční workshop. Lokalita perfektně odpovídala jeho charakteru. Součástí naší práce bylo zajistit branding prostoru, který jsme ladili do detailu – firemní propagační materiály, promítání loga a výrazný dort ve tvaru věrnostní karty myKiK, který zaujal všechny přítomné. Bohatý catering přispěl k příjemné atmosféře.
Výtvarný workshop vedla profesionální floristka, která s námi připravila koncept tvoření dekorací s využitím materiálů z aktuální nabídky KiK. Většina potřeb tak byla získána přímo z prodejen společnosti, čímž jsme zdůraznili propojení akce s nabídkou klienta.
Pro zájemce z řad ekonomicky zaměřených médií jsme zajistili prostor pro individuální rozhovory Martinem Šatným, jednatelem společnosti KiK, kterému jsme zároveň poskytli komplexní PR poradenství. Tím jsme zajistili, že se setkání odehrála v příjemné a poklidné atmosféře.
Profesionální podpora
Během celé akce nás doprovázel profesionální fotograf, jehož snímky posloužily nejen pro okamžité sdílení na LinkedIn, ale také jako základ pro prezentaci akce na dalších sociálních sítích. Na místě jsme rovněž natočili eventové video, které přiblížilo kouzlo workshopu širšímu publiku.
Každý z účastníků obdržel press kit obsahující drobné dárky z nabídky KiK a aktuální tiskové zprávy, které jsme distribuovali i v elektronické podobě. Zároveň jsme účastníky požádali o zpětnou vazbu prostřednictvím elektronického dotazníku, díky němuž jsme získali cenné podněty pro budoucí akce.
Workshop, kterého se zúčastnilo 20 zástupců médií a influencerů, byl ukázkovým příkladem, jak lze propojit profesionální přístup, kreativitu a atmosféru Vánoc.